会客管理办法

标签：考勤制度,业务经理管理手册,
会客管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
加强本公司门禁管理并提升工作效率，使本公司内员工会客管理体制化、明确化。
1.2. 适用范围
凡隶属本公司员工之会客管理，悉依照本办法。
1.3. 权责单位
1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1.4. 总务部为本办法之管理单位
2. 管理办法
2.1. 会客登记
1) 门卫人员于访客光临时，均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于《来宾登记簿》，并征得受访人同意后请入会客室（经事先报备或经主管核准进入）。
2) 访客如需进入时，门卫人员应请访客留置其个人身份证件，发给《来宾证》，并登录《来宾登记簿》，离去时退还。
2.2. 会客地点
2.2.1. 公务访客
1) 原则上于会客室会谈，为礼貌起见，在会客室会谈时，被访人应给来访者备上茶水。如因公务需要进入公司，须经事先报备或经主管核准进入。
2) 本公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司，应依照上述之会客登记规定登记。
3) 本公司重要客户来访可在相关业务人员陪同下，免办会客登记进入。
4) 本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入。
2.2.2. 私人访客
一律于会客室会谈，如确有必要进入公司，应经管理部主管核准，并依照上述规定办理。
2.3. 会客时间
2.3.1. 公务访客
1) 一律于上班时间内接待。
2) 如因业务需要于下班后接待公务访客，须事先报备并经主管同意。
2.3.2. 私人访客
1) 私人拜访应利用中午休息及下班时间，如于上班时间会客，会谈时间不得太长，以免影响工作。
2) 宿舍访客会客时间一律以下班时间为限。
3) 晚上九时起，私人访客一律停止。
2.4. 注意事项
1) 门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核，严禁携带危险物品进公司。
2) 会客时应注意不得泄漏公司机密。
3) 会客时应谈话礼貌，不得大声喧哗影响他人。
4) 原则上严禁外界保险、推销人员或小商贩进厂内。
来宾登记簿
日期：_______
序号 姓名 所在单位 被访人 事由 时间 备注
姓名 部门入厂 出厂
， 大小：412 KB