部门职责书与岗位说明书管理办法

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部门职责书与岗位说明书管理办法
一、目的
为明确公司各部门及各岗位的职责权限，规范工作流程，实现科学管理的目的，特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司各部门职责书及岗位说明书的编写、执行、修订。
三、责任
3.1总经理室、办公室
 负责建立健全公司内部的控制机制，确保本办法的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行；
 根据公司发展战略和日常经营管理需要确定公司组织结构，并对各部门职责进行分解、确认。
3.2人力资源部
 负责组织结构和人力资源状况分析工作，为确立组织结构和划分部门职责做好人力资源支持；
 负责组织部门职责书和岗位说明书编制、修订等工作的开展；
 负责指导和协调部门职责书和岗位说明书的编写、修订工作；
 公司所有部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。
3.3各部门
 负责本部门职责书及岗位责任书编制工作的落实，因部门职责的变更或具体岗位发生变化时，及时配合公司完成修订更新工作；
 各部门负责人要根据部门职责书做好各岗位工作职责的划分，做到“人人有事做，事事有人做”。
 负责本部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。
四、二者关系及编制意义
4.1二者关系
 部门职责书是反映部门在公司中存在的价值及部门使命。岗位说明书是界定各岗位工作的职责、权限、内外关联，确定完成各项工作所需技能和知识的系统过程，岗位说明书是所有人力资源管理工作的基础，是人力资源管理最基本的工具。
 各部门职责书决定了部门内岗位设置方式、各岗位的分工关系、岗位需配置人员的要求，部门职责是各岗位具体职责分解的前提；各岗位工作职责的完成和人员配置情况决定了部门职责实现的可能性。
4.2岗位说明书编制意义
岗位说明书可以为人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下：， 大小：2.11 MB