租赁管理程序

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租赁管理程序
1 目的和范围：确保为客户提供满意的租赁服务。适用于公司未售物业、配套物业的租赁管理。
2 职责：
2.1 总经理批准合同执行。
2.2 法律顾问负责制定租赁合同文本。
2.3 经营销售部负责物业租赁行情市场调研，组织合同谈判、合同评审、合同签订。
2.4 财务计统部参与合同评审中的定价评审。
2.5 设计研发部、工程材料部负责设计、工程施工方面的评审。
2.6 设计研发部负责提供待租赁物业的竣工图。
2.7 审计核算部负责根据竣工图进行面积核算。
2.8 总经理室委托物业公司对租赁物业进行物业管理。
3 工作程序：
3.1 设计研发部负责提供给审计核算部待租赁物业的竣工图。
3.2 审计核算部根据设计研发部提供的竣工图进行面积核算，并向经营销售部提供面积核算表。
3.3 法律顾问负责组织草拟《租赁合同》文本。
3.4 经营销售部市场调研小组负责进行本市及项目周边租赁市场的调查，并撰写调查报告。
3.5 经营销售部与财务计统部共同参考调查报告及待租赁物业情况，拟定租赁价格。
3.6 经营销售部经理组织租赁业务的客户谈判，售后客户服务追踪租赁合同的谈判，并根据需要沟通财务计统部、设计研发部、工程材料部及物业公司，取得相关部门的意见，根据评审结果修改《租赁合同》。
3.7 设计研发部及工程材料部根据需要负责评审租赁合同中有关设计、工程施工方面的问题。
3.8 合同承办人根据谈判结果整理《租赁合同》，传递给总经理室法律顾问。法律顾问在《租赁合同》修订过程中对条款的法律符合性进行审核，并提供修改意见。
3.9总经理批准合同执行。
3.10经营销售部经理组织客户签订《租赁合同》，详见《合同管理制度》。
3.11经营销售部售后客户服务根据《租赁合同》及客户要求组织设计研发部及工程材料部对租赁物业进行整改。
3.12 财务计统部根据签订的《租赁合同》收取客户租赁保证金及租金结算。
3.13 经营销售部、财务计统部共同办理租赁物业的接楼手续。
3.14 总经理室委托物业公司对租赁物业进行管理。
3.15 物业公司根据《租赁合同》对租赁物业进行租赁期满回收验收，经营销售部参与验收，收回租赁物业。
3.16 物业续租和《租赁合同》变更参照上述3.6-3.12条款执行。
4 相关文件：
4.1 《合同管理制度》
4.2 租赁合同文本
5 相关表单
5.1 工作联系函（见《文件管理程序》附表）
5.2 工作请示单（见《文件管理程序》附表）
编制：吴赐芳
日期：2002.4.22 审核：刘岚
日期：2002.4. 28 批准：林权
日期：2002.4. 30
， 大小：8.18 MB