公文处理程序

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目的
此政策是为了为使公司公文处理工作制度化、科学化，提高公文处理的工作效率和公文质量，各级管理人员要重视公文处理工作，严格按工作规程处理各类公文。

    范围
   适用于公司各部门及下属办事处的公文处理。
   
定义
   命令：以董事长名义发布董事长令（命令），适用于依照公司《章程》发布十分重要的企业章程；宣布重大企业措施、重大的奖惩事项。
   决议：适用于公司领导层作出的决策。
   决定：适用于对重要事项或者重要企业行为做出的安排。
规定：适用于直接公布的公司规章。
纪要：适用于纪载和传达会议、会谈的情况和议定事项。如会议纪要、谈判纪要。
通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求有关部门和下级需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用人员。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况
通告（公告）：适用于宣布重大事项，在较广泛的范围公布应当周知的事项。
报告：适用于下级向上级汇报工作，说明情况，提出意见或建议，答复上级的询问。
请示：适用于向上级求指请示、批准。
批示：适用于在下级的报告等上行文件作出指示。
批复：适用于答复下级的请示事项。
函：   适用于向政府机关商洽工作、询问和答复问题，告知有关情况，向有关政府主管部门请示批准等。

    政策
1. 公文由发文机关、秘级、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、印发部门和时间等部分组成。
2. 公司以公司名义发文，各办事处文件以办事处名义发文；经董事长同意，公司各部门也可以以部门名义向各办事处发文。
3. 需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在公文眉首的左上角第一行。
4. 如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版面右上角第一行，两字之间空一行；如需同时标识秘密等级和保密期限，字体、字号、位置不变，但在秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
5. 公文用纸规格为60g/m2—80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，幅面尺寸以A4复印纸为准。
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