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为进一步深入了解和准确掌握XX及所属单位的物资管理情况,根据《财经纪律检查工作实施方案》的安排,实物资产检查小组于12月6日至17日,对器械库及下属介入医学科、手术室、消毒供应室三个二级库房、药库、药品服务部、营具及材料库、被服库、办公用品库、营养一室等10个单位的物资管理情况进行了检查。各业务部门对财经纪律检查工作给予了高度重视和积极配合,各物资管理单位进行了充分自查,撰写了自查报告和填制了统计表格。现将检查情况报告如下:
一、基本情况
(一)检查实施情况
实物资产检查的重点为物资采购计划及预算管理情况、物资采购招投标和合同签订情况、物资库存情况、物资出入库管理情况、物资管理制度及执行情况等。此次财经纪律检查政策性强、时间紧迫、标准要求高,检查前,我们认真学习了XX财经纪律检查工作方案和相关财经法律法规,做了充分的资料准备和作业准备;检查中,我们严格遵守工作纪律,认真按照实施方案开展工作,确保了此次检查的有效进行。
我们利用10个工作日的时间,对器械库、药库、营具及材料库、被服库、营养一室等10个单位的物资管理情况进行了检查,主要开展了以下工作:一是为科学筹划工作,增强专项检查的针对性,我们组成了实物资产检查小组,制定了详细、周密的工作方案和统计表格,并召开了准备工作会进行工作部署和分工。二是为考核物资采购预算的执行情况,我们查阅了财务科的经费预算和各业务部门的分项预算,分析了采购预算的执行情况。三是为考查物资采购的实施情况,检查了物资采购招投标文书、谈判记录和合同文本,填制了相关统计表格。四是为检查物资库存管理情况,我们抽查盘点了10个库房的53个品种的物资,审查账实是否相符。五是为考查物资管理制度体系建设情况,我们检查了各物资管理单位的制度制定及执行情况。六是为考查物资入库管理情况,我们从财务科查阅了物资采购的原始发票和数据,与物资管理单位的实际执行情况进行了对比分析。七是为考查物资出库管理情况,我们从各物资管理部门查阅了物资发放的原始凭证与数据,深入到病房、制剂室、发热门诊等物资消耗使用部门进行了核对查实。八是找相关工作人员了解了物资管理情况。
(二)物资采购预算及执行情况
XX年,医疗设备、耗材采购预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。
药品采购预算共计XX万元(此预算为公费病人用药的预算,自费病人用药预算不设上限),1—10月份实际开支XX万元,执行率XX,超支XX万元。
新增营具费预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%,超支XX万元。
卫生被服预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。
公杂医杂、办公用品预算共计XX万元,1—10月份实际开支XX万元,执行率XX%。
(三)医疗设备、耗材、药品采购情况
XX年1—10月份,医疗设备采购物资XX次,签订合同XX份,采购金额共计XX万元。
医用耗材通过自行采购物资次,总后集中采购和自购金额共计 万元。器械库下属手术室、消毒供应室、介入医学科三个二级库房出库医疗器械、耗材共计 万元。
药品通过总后集中采购和自购共计万元。
(四)营具、材料采购情况
20**年1—10月份,营具招投标采购物资 次,签订合同7份,采购金额共计 万元。
营房材料招投标采购物资次,签订合同 份,招投标采购和零星采购共计 万元。
(五)被服、办公用品、营养室采购情况
20**年1—10月份,卫生被服招投标采购物资 份,签订合同 份,采购金额共计 万元。
公杂医杂、办公用品采购共计万元,现有供应商 家。
营养一室采购蔬菜、肉类、粮油等共计万元,现有供应商 家。
(六)物资抽查盘点情况
在个物资库房抽查了 个品种的物资, 个品种账实相符,占 %, 个品种账实不符,占 %。
二、好的方面
(一)规章制度设置全面,物资管理体系健全。各业务部门和物资管理部门重视制度基础建设,注重建立健全物资管理制度,明确职责分工,将责、权、利相结合,分配到具体的岗位和个人。XX于20**年通过了ISO9000质量管理体系认证,药材科、器械科、军需科、营房科等都编制了各自的工作手册,在物资管理的全流程和各个环节设置了较为齐全的规章制度。器械库制订有采购办工作规范、器械库管理制度、医疗设备退役制度等,形成了器械采购办负责采购、器械库和二级库房负责库管的管理体系。院务部成立了专职的采购办公室,集中办理军务、军需、营房物资的采购,各业务部门的库房负责物资的保管与发放,形成采购与库管合理分工、相互监督的模式,发挥了集中采购的优势和效能。