2、加强信息分析总结工作。为进一步提高信息管理质量,更好地为领导决策服务,我中心今年出刊了《信访工作季度综述》。《综述》从“投诉热点”、“处理反馈”、“意见建议”等方面对每个季度的信访工作进行系统分析,并以统计图表的形式对信访工作的方方面面予以更加直观的体现,包括《热点投诉件趋势图》、《举报兑奖小广告张数图》、《投诉分类图示》、《处理反馈情况图示》、《市领导批示信访件反馈情况一览表》、《媒体曝光表》等。《信访工作季度综述》作为我中心今年信访工作的新亮点,受到了领导的好评。
3、创新思路,提高业务水平。今年下半年,为解决值班人员由于对各区区域划分及市政道路桥梁接管情况不甚明了而引起案件转办不准确的问题,我中心经过细致全面的资料收集,制作了全市区域划分图和市政道路桥梁分布图,并进行装裱悬挂在指挥大厅,既方便了业务工作的有效开展,又进一步亮化了窗口形象。
4、加强业务宣传工作。指定专人负责宣传,定期在《城管简报》发稿,表扬案件办理措施得力、效果好的执法典型;此外,着手在城管网站上设立城管110典型案件反馈专栏,定期公布案件处理情况。
5、提升“窗口”形象。完成了值班大厅文件柜的改造,在提高文件及信息管理工作水平上下功夫,明确了文件管理工作职责,确保了文件收集的完整性和科学性,得到了局领导和参观人员的好评。
(三)、狠抓制度化建设,不断提高整体工作水平
今年,我中心以编制《指挥中心工作手册》为载体,一手抓规范化建设,一手抓形象宣传建设。《手册》里除了“指挥中心简介”、“系统设备介绍”、“组织架构图”等基本情况介绍以外,重点从工作人员行为准则、工作人员岗位职责、工作流程图、规章制度等四大方面的工作进行全面规范。《工作人员岗位职责》将每个岗位、每项工作职责、每个工作环节的责任具体到人,包括主任岗位职责、副主任岗位职责、信访岗位职责、督办岗位职责、媒体曝光岗位职责、追呼岗位职责、宣传岗位职责、会计岗位职责、出纳岗位职责、人事后勤岗位职责、值班岗位职责等,做到了人人有明确责任,事事有专人负责,实现了责任主体明确化和岗位责任具体化。同时,我中心还在去年的基础上,进一步完善内部管理制度,用制度规范责任,制订了《受诉管理规定》、《视频监控管理规定》、《督办管理规定》、《违章电信号码管理规定》、《安全管理规定》、《处置突发性重大事件工作预案》、《财务管理规定》、《人事管理规定》、《固定资产管理规定》、《安全管理规定》,《办公用品管理规定》等一系列规章制度,建立了一整套相对完整的制度体系。
(四)、加强信访工作制度化、规范化和程序化建设,积极协调配合职能部门,解决了大量群众关注的问题
指挥中心作为城管部门的综合投诉中心,始终坚持以民为本,急群众所急,想群众所想,不论是电话投诉、信访投诉还是媒体曝光,我中心均保证及时转办,定期跟踪,认真回复。其中,要件统一以《指挥中心案件处理表》呈送处、局领导批示,既为领导掌握城市管理的动态提供了参考,又大大加强了案件的结案力度,提高了信访工作的权威。今年共呈处、局领导批示 件,其中市领导批示的立案件29件。对于信访件,各区、直属单位都能积极配合、快速反应,接到一宗,处理一宗,反馈一宗,甚获市民好评。如,10月上旬,一封市民的电子邮件引起了副市长卓钦锐的关注,信中反映清水河玉龙村村口乱摆卖严重,同时长期存在垃圾车洒漏污染环境的现象,影响了附近居民的正常生活,希望有关部门尽快予以解决。卓钦锐副市长批转我局处理,我中心接件后立即呈批相关领导,我局对此问题高度重视,立即展开调查处理:乱摆卖问题移交罗湖区执法局查处,由市局法制处进行督办。罗湖区执法局清水河执法队集中力量对玉龙村进行了连续几周的综合整治,并守点清理,乱摆卖现象得到有效遏制,路面恢复整洁。针对垃圾车洒漏的问题,市局环卫处加强了对该路段沿途洒漏垃圾车的查处,力促垃圾车规范行驶,同时,环卫处日新清洁服务公司加强了对该路段的清扫保洁,有效改变了市民反映的脏乱差现象。又如,7月29日市民给许宗衡市长、吕锐锋副市长写信,反映草埔独树村董事长未经批准在该村村口原绿化带上建起大型广告牌,要求查处。吕副市长批转我局调查处理。据调查,市机动大队对此情况早在今年5月份就依法向该责任单位作出罚款一万元的处罚决定,并发出《强制拆除通知书》,限其于6月3日前自行拆除违法设置的户外广告。此后,独树村村委一再表示广告设置范围属红线内,正在办理报批手续,而未自行拆除。为解决此问题,我局坚持采取查处与疏导并举的方法,多次与区城管及东晓街道办事处共同做独树村村委的工作,最后,在思想工作攻势下,独树村村委于8月10日自行拆除了该广告。
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