(四)大力推进现行文件查阅利用中心建设
认真实施《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院492号令),把已公开现行文件查阅利用工作做深、做细、做实。积极配合当地政府推行的政务公开,从社会和广大群众的实际需求出发,争取各级党委和政府的支持,大力推进现行文件查阅利用中心和在线查询利用平台建设,加大已公开现行文件收集力度,深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。争取把现行文件利用中心建设成为政务信息中心和本级政府查阅行政规范性文件的公开场所,进一步满足广大人民群众了解党和国家方针政策的需求,为密切党和政府与人民群众的联系服务。今年,我市8个综合档案馆要全部建成现行文件查询利用中心,并完善网上现行文件利用栏目建设。
(五)深化档案信息资源的开发利用
我市档案主管部门要以需求为导向,选择具有馆藏优势和社会竞争力的主题,整合图书、报刊、地方部门文献、音像和网络信息资源,建成一些主题明确、特色鲜明的专题资料库。以提供优质的档案信息服务为目标,加强档案馆的接待利用工作。市、县区档案馆仍要立足馆藏,不断建立与完善便捷的检索体系,改进服务方法、完善服务条件、提高服务质量,继续做好接待查阅档案工作。同时,加快档案开放步伐,规范档案开放目录的形式,今年全市档案馆继续做好到期档案的开放工作。围绕中心工作,开展深层次编研,市档案局完成《泸州市区域大事记》、《泸州市十大惠民行动》专题续编和《泸州年鉴·档案工作》篇目上报工作。全市各单位也要将利用工作作为档案工作的重点,密切关注本单位中心工作的需要,充分开发室藏档案信息,为领导决策和业务工作的顺利开展提供服务。今年是我国改革开放30周年,全市档案部门要结合纪念活动,利用档案资源充分展示我市改革开放取得的重大成绩。继续做好重点档案的抢救和保护工作。今年,全市完成重点档案抢救10153卷,其中,市局完成2137卷、纳溪区、泸县各完成1700卷、合江县完成3016卷、叙永县完成1600卷的重点档案抢救任务;完成20**年至200x年全部国家重点档案抢救项目13146条案卷目录数据上报任务,其中,市馆完成6130条,纳溪区、泸县、叙永县各完成2000条,合江县完成3016条。5月中旬,市局将对国家重点档案抢救和保护工作进行专项检查。
(六)切实做好档案安全工作
档案安全是档案工作的生命线。不仅要千方百计保证档案实体的安全,更要千方百计保证档案内容的安全;要时刻绷紧安全这根弦,把好每一个关口、消除每一个隐患,切实把安全工作的要求落到实处,做到万无一失,警钟长鸣。抓好平时广泛深入的档案安全教育,自觉从思想上、行动上把确保档案安全放在各项工作的首位。切实做好档案馆(室)的安全保管工作,各档案馆(室)要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,及时发现影响档案安全的隐患,果断采取有效措施,确保档案安全。严格把好档案利用安全关,各档案馆(室)要增强档案安全意识,处理好利用与安全的关系,一定要坚持原则、执行规定、加强监管、细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。要认真做好档案信息化建设进程中的信息安全保障工作,确保档案数据的绝对安全。完善安全责任制。各档案馆(室)对现有的规章制度进行清理,进一步建立健全各项制度,并对执行情况加强督查考核,确保制度落实。档案安全,人人有责,要将安全作为档案部门、档案工作者各项考核的重要指标,实行一票否决,在安全上出了问题,严肃追究责任。
三、发挥职能,全面加强监督指导工作
各级档案部门要履行和发挥好档案行政管理职能,全面加强宣传和监督指导工作,推动我市档案工作平衡发展。
(一)突出效果,做好档案的宣传工作
“好酒也怕巷子深”,不可否认宣传的作用是巨大的。档案工作既要练做功,也要靠宣传,要大力营造重视档案事业舆论宣传的机制,让社会各界了解档案事业、认同档案事业、支持档案事业。全市档案部门要通过多种途径,借助媒体,加强合作,抓住各种机会把宣传工作渗透、贯穿于档案事业发展全过程。一是进一步加强宣传队伍建设,要在档案干部队伍中倡导“看重自己、重看自己”的理念,加大培训力度,鼓励他们多写文章,把档案干部职工都培养成合格的档案宣传员,切实提高宣传水平。二是进一步加强档案法律法规的宣传。结合“五五”普法,努力将档案法律法规宣传纳入到普法教育的整体计划,列入到领导干部和公务员培训考核内容中。继续开展“档案法制宣传月”活动。今年继续宣传贯彻实施《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,结合本地实际搞好档案系统“五五”普法宣传教育活动,积极开展内容丰富、形式新颖,广大人民群众喜闻乐见的宣传教育活动。三是加强对档案知识和档案工作成效的宣传。宣传档案在文化建设中的地位和作用,宣传档案服务工作的典型事例和成功经验,为档案工作的开展营造良好的舆论氛围,同时促进自身建设。四是加强宣传阵地建设。大力发挥档案信息资源网站作用,及时发布有关档案工作动态,公布档案法规政策,宣传档案工作经验和论文等。利用档案专业报刊搞好宣传,努力完成档案业务“一报两刊” 征订任务。《四川档案》征订:市档案局100份,合江县、泸县各60份,其余县区各50份以上。扩大宣传渠道,利用各种传媒促进宣传。主动与大众传媒加强合作,建立档案信息定期披露制度、档案工作定期通报制度,做到档案宣传面宽量大效果好,把档案宣传交流融入泸州对外宣传的大格局中,进一步提升泸州档案工作在全省、全国的影响力。