Responsible Officer（负责人）：按照美国新闻署（U.S. Information Agency）的规定，负责主管一个具体的“交流学者”项目的人员，称之为“负责人”（Responsible Officer）。此人应在诸如同意就业、的延长签证期、的改变J-1签证类别、的转换学校之类事宜上协助J-1签证持有者。
Sailing Permit（离境通行证）：参阅“Certificate of Compliance”（守法证书）栏目。
Transfer（转科或转学）：包括改换学业项目、的学习赞助人和学习单位。学生要求开始一项全新的学业项目必须事先得到移民归化局的批准。仅仅转换学习单位而不改变学业项目则不需要申请同意。但无论出于何种考虑，任何转科或转学都应事先征得有关学习单位外国学生咨询顾问的同意，并须领取一份新的“身份合格证书”（Certificate of Eligibility）。
U.S. Immigration and Naturalization Service（美国移民归化局）：参阅Immigration and Naturalization Service（移民归化局）栏目。
Visa（签证）：一项签署，由护照持有者意愿进入的国家的一个特定授权机构盖印在护照上面。签证表示该护照业已经过审查，入境的各项条件均已具备，护照持有者已得到许可通行。签证并不等于一定批准入境，真正的批准要在入境地给予。
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