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公文写作方法概述

[09-29 19:46:14]   来源:http://www.xuexue6.com  经验交流   阅读:6835
概要: www.xuexue6.com www.xuexue6.com道部决定对锦州铁路局局长懂庭恒同志和党委书记李克基同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下边,但我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。 工
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道部决定对锦州铁路局局长懂庭恒同志和党委书记李克基同志给予行政记过处分。这次事故虽然发生在下边,但我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。 工作总结 1.概述 总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文体,主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾,分析研究,从中寻找出具体的经验或教训,发现某些工作规律或缺点错误产生的原因,调整改革与前进的方向,以利于今后工作的发展与进步。 从不同角度分,总结可以分成各种类型。如:根据内容多少,可分出综合总结(或全面总结)、专题总结两种;根据总结的对象,可分为工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等多种;根据范围分,可分为个人总结、集体总结等;根据时间分,又可分为年度总结、季度总结、月份总结等。其实,上述分法多数是相互交叉的。从各级党政机关和行政单位来讲,总结的内容自然是本部门本单位的工作。因此,全面的工作总结和专题工作总结之分,是对总结的一种比较切实可行的区分。 全面工作总结,也就是日常所说的工作总结,或叫总结报告,是检讨工作得失,总结经验教训常用的一种公务文书。它可提高本单位人员对工作规律性的认识,提高干部工作能力;也可报送上级领导机关,供上级了解情况,发现典型,指导工作。 全面工作总结既可对一个单位和部门某阶段内各方面工作的全面总结,也可以是对某项工作的情况、成败得失的“单项性全面总结”。 2.写作要点: 工作总结由标题、正文和落款三部分构成: (1)标题 标题一般要包括单位或制发机关名称、时间概念和文种类别(工作总结)“三要素”,但有时仅写时间概念和“工作总结”,而省写单位名称。还有一种写法是使用“双标题”,用一句主题词、句作正标题,用副标题标明单位名称、时间概念和文种类别。 (2)正文 正文一般依次撰写出下列四方面内容:首先概述某一阶段内的整个工作情况,包括工作背景、基础、成绩、效果等;其次写经验体会,包括具体的做法,事例、数据等;再次是存在的问题与不足,分析产生问题的原因;第四,今后的设想和努力方向。有时第三、四方面内容合在一起写。第二部分应写得最为详尽。正文写作时,根据内容的复杂程度,可以分小标题分列陈述,各方面内容,可以用先总后分的结构来写,也可并列展开;或按基本情况、主要成绩经验、问题及意见三大块来组织。 (3)落款法定作者、日期。 如果在标题中和题下已标明的,可省略。 工作总结是全面总结,写作时,要求全面占有材料,一分为二地看待工作。但又必须注意抓住重点,防止记“流水账”,面面俱到。 3.例文 从落实责任制入手加强企业管理的基础工作 ××钢铁公司   前几年,我们公司建立了工人岗位责任制和干部职务责任制,对于克服职责不清和无人负责的现象,起到了较好的作用。但是,没有明确每项工作要干到什么程度,达到什么目标,结果衡量没有尺度,考核没有依据,往往是责任制写在纸上、贴在墙上,执行不执行一样。工人们反映,这样的责任制好像“橡皮尺子”可长可短,不好衡量,容易流于形式。事实说明,生产水平越高,越要落实责任制,把基础工作搞扎实。 1.制定岗位考核标准 我们对公司劳动管理和岗位责任制的现状进行调查,摸清情况,然后根据各厂赶超国内外先进水平的目标和多快好省的要求,制定了工人的岗位考核标准和干部的办事细则,要求做到“全、细、严”。所谓“全”,就是工人的标准要有七项内容,即:产量、质量消耗指标,技术操作标准,事故控制标准,设备维护标准,文明生产标准,限额领料金额和劳动纪律规定。干部办事细则必须有四个方面,即:分管的指标必须完成,分管的基础工作必须健全,专业分析必须及时、准确,业务工作必须取得成绩。所谓“细”,就是按工人岗位确定标准,每个岗位都要订出几条标准;每一个干部都要把所承担的业务,一项一项地订出办事程序、协作关系、时限和完成程序。所谓“严”,就是制定岗位标准和办事细则,不能迁就现状,而是要按照创水平、攀高峰的要求来制订。不仅要有“定向”的要求,而且要有明确的数量、质量、时间的要求,要能够据以考核。 2.严格按照标准进行考核 制订出考核标准后,我们坚持从严考核,用一套定额、计量、原始记录和统计,精确时计算每个岗位的生产效果,科学地分析每项技术操作,使各项经济活动和生产技术操作规范化、标准化、最佳化。各厂矿对工人普遍实行了班统计、日公布、周分析、月总结的制度;对干部按人建立考核手册,按日登记办事细则完成情况,按周由上一级领导签字记分,按月用百分制进行计算。这样,使考核的过程变成技术分析的过程、班组经济核算的过程和竞赛评比的过程。有了这套考核办法,既可以有节奏地组织生产,又做到了好坏分明、功过有别,为实行奖惩和升级提供了可靠依据。 3.根据考核结果实行奖惩 在严格考核的基础上,我们把考核同奖惩紧密结合起来,根据考核结果,做到赏罚分明。 我们在发放利润提成奖金时,根据在赶超先进水平,实现优质、低耗方面是否有成绩;在降低成本,完成定货合同,实现内部利润等方面经济效果是否显著;在企业管理中的基础工作是否扎实等三方面,为每个厂矿评定分数,按得分多少,把厂矿分为贡献突出单位、成绩较好单位、完成任务单位、工作较差单位四类,并分别按四种标准领取资金。各厂矿把奖金分记到人时,还要根据平时考核,按贡献大小、能力高低、劳动态度三方面,对每个职工评定分数,按分计奖。工人们说:过去发奖,不是“一人一汤”,就是领导印象。现在是奖多奖少看贡献,贡献大小有考核,有赏有罚心里明。过去有事大家“推着转”,现在人人抢着干,出满勤、干满点的越来越多了,泡病假、混日子的越来越少了。过去许多单位争着要人,现在变成争着减人。 实践证明,制定岗位考核标准,严格按标准进行考核和根据考核结果实行奖惩三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基础工作进一步扎根于基层的行之有效的办法。 专题总结 1.概述 专题总结又叫单项总结,是各级机关、单位对某项任务的某个方面的工作,或某项工作的某一方面的经验教训做出的总结。 专题总结只涉及到一个单位或部门某项工作的某个方面,内容比较

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