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校庆策划方案

[09-18 13:35:51]   来源:http://www.xuexue6.com  计划方案   阅读:6665
概要:按照节约办校庆的原则,安排好校庆资金的募集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。1.征集历届毕业生信息(包括网络教育毕业生)。2.充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。3.邀请校友参加校庆。4.邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。5.邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆
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按照节约办校庆的原则,安排好校庆资金的募集和管理。要多渠道筹集资金,尽量做到收支平衡,减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动,保证校庆工作顺利进行。

1.征集历届毕业生信息(包括网络教育毕业生)。

2.充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。

3.邀请校友参加校庆。

4.邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。

5.邀请中央、省(市)、地(市)、县(市)有关部门领导来参加校庆。

6.邀请两校老领导来参加校庆。

三.  校庆活动分三个阶段

第一阶段:准备阶段。时间:3月1日—7月20日。

第二阶段:查漏补缺。时间:9月1日—9月30日。

第三阶段:校庆活动。时间:10月8日—11月。

四.  校庆办事工作机构及主要职责

<一>  办公室

工作职责:

1.推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

2.制定《校庆总策划方案》。

3.负责领导题词的落实。

4.负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单。

5.编辑《校庆简报》。

6.负责综合处理其他不可预见的工作。

<二>  秘书组

组长:顾旭明

成员:郭忠祥、许德法、熊威、徐炳权、卢庆、张鼎

工作职责:

1.负责起草校庆大会上各领导的讲话稿。

2.负责编纂《校志》和校史展览及科技成果展。

3.负责校庆期间宣传资料的收集和汇编。

4.负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。

<三>  校友联络、筹资组

组长:江泳

成员:徐小宁、单庞君、黄绍伟、王能花、李家克、顾旭明、杜德龙

郭忠祥、张鼎

工作职责:

1.负责收集历届毕业生信息。

2.负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向。( http://www.xuexue6.com) www.xuexue6.com

3.负责校庆资金的筹集。

4.负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实。

5.负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。

6.负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实。

7.负责制定校友返校参加庆典的组织方案。

<四>  宣传组

组长:徐小宁

成员:顾旭明、郭忠祥、许德法、董凌丹

工作职责:

1.负责宣传报导工作策划与实施。

2.负责校训、校风方案征集与选用。

3.负责校园内的气氛烘托(彩旗、气球、气拱门、标语等)。

4.负责《纪念册》的策划制作(纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等)。

5.负责校庆网站建立,发布网上公告,电子文档的收集,整理及传输。

<五>  庆典活动组

组长:徐小宁

成员:单庞君、顾旭明、郭忠祥

工作职责:

1.负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。

2.负责各参会单位分配及节目安排。

3.负责校庆期间各类学术活动策划与实施。

4.负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传。

<六>  接待组

组长:徐小宁

成员: 单庞君、顾旭明、郭忠祥、许德法、赵黎英、董凌丹

工作职责:

1.负责制定并实施校庆总体接待方案。

2.负责全校接待点的规划布局及人员落实。

3.负责重要嘉宾的食宿安排。

4.负责校庆招待酒会的筹划及组织。

5.负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用。

<七>  安全保卫

组长:单庞君

成员:学院保卫处

工作职责:

1.负责与市公安、交警部门的联络与协调。

2.负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。

<八>  校园环境、后勤保障组

组长:胡银生

成员:

工作职责:

1.负责校庆前校园环境及会场的整治工作(卫生、绿化、美化、亮化)。

2.负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。

3.负责校庆期间的交通保障(用车)和医疗服务。

4.负责校庆会场的布置。

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