按照节约办校庆的原则，安排好校庆资金的募集和管理。要多渠道筹集资金，尽量做到收支平衡，减少学院的财政压力。办好学院庆祝活动，保证校庆工作顺利进行。
1.征集历届毕业生信息(包括网络教育毕业生)。
2.充分宣传、发动校友及历届校友捐款捐物。
3.邀请校友参加校庆。
4.邀请兄弟院校与招生有联系的中职校、高中学校领导以及其他相关单位领导参加校庆。
5.邀请中央、省（市）、地（市）、县（市）有关部门领导来参加校庆。
6.邀请两校老领导来参加校庆。
三. 校庆活动分三个阶段
第一阶段：准备阶段。时间：3月1日—7月20日。
第二阶段：查漏补缺。时间：9月1日—9月30日。
第三阶段：校庆活动。时间：10月8日—11月。
四. 校庆办事工作机构及主要职责
<一> 办公室
工作职责：
1.推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。
2.制定《校庆总策划方案》。
3.负责领导题词的落实。
4.负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单。
5.编辑《校庆简报》。
6.负责综合处理其他不可预见的工作。
<二> 秘书组
组长:顾旭明
成员:郭忠祥、许德法、熊威、徐炳权、卢庆、张鼎
工作职责：
1.负责起草校庆大会上各领导的讲话稿。
2.负责编纂《校志》和校史展览及科技成果展。
3.负责校庆期间宣传资料的收集和汇编。
4.负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。
<三> 校友联络、筹资组
组长:江泳
成员:徐小宁、单庞君、黄绍伟、王能花、李家克、顾旭明、杜德龙
郭忠祥、张鼎
工作职责：
1.负责收集历届毕业生信息。
2.负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向。( http://www.xuexue6.com) www.xuexue6.com
3.负责校庆资金的筹集。
4.负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实。
5.负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。
6.负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实。
7.负责制定校友返校参加庆典的组织方案。
<四> 宣传组
组长:徐小宁
成员:顾旭明、郭忠祥、许德法、董凌丹
工作职责：
1.负责宣传报导工作策划与实施。
2.负责校训、校风方案征集与选用。
3.负责校园内的气氛烘托（彩旗、气球、气拱门、标语等）。
4.负责《纪念册》的策划制作（纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等）。
5.负责校庆网站建立，发布网上公告，电子文档的收集，整理及传输。
<五> 庆典活动组
组长:徐小宁
成员:单庞君、顾旭明、郭忠祥
工作职责：
1.负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施。
2.负责各参会单位分配及节目安排。
3.负责校庆期间各类学术活动策划与实施。
4.负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传。
<六> 接待组
组长:徐小宁
成员: 单庞君、顾旭明、郭忠祥、许德法、赵黎英、董凌丹
工作职责：
1.负责制定并实施校庆总体接待方案。
2.负责全校接待点的规划布局及人员落实。
3.负责重要嘉宾的食宿安排。
4.负责校庆招待酒会的筹划及组织。
5.负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用。
<七> 安全保卫
组长:单庞君
成员:学院保卫处
工作职责：
1.负责与市公安、交警部门的联络与协调。
2.负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导。
<八> 校园环境、后勤保障组
组长:胡银生
成员:
工作职责：
1.负责校庆前校园环境及会场的整治工作（卫生、绿化、美化、亮化）。
2.负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。
3.负责校庆期间的交通保障（用车）和医疗服务。
4.负责校庆会场的布置。
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