七、密电管理工作
对于密电的管理,我们做到了专人、专车取密电,并能认真履行签收手续,登记上薄后,填写密传文件阅文单,再按拟办意见送有关领导批阅,决不随意扩大和缩小阅文范围,严格遵守保密守则,对于机密不说、不记、不谈论。无携带密码电报出入非工作场所的行为。无在没有保密保障的场所阅办密码电报的行为。阅文完毕后,由机要秘书立即收回,最后入柜上密码锁。在此基础上,定期清理,按时清退,保证了文件完好不丢失,从未发生泄露秘密的现象。对于明传电报,及时准确办理,急件随到随办,保证不拖不压不误事,明密分开登记,分开存放。在保密室硬件措施上,安装了防盗门窗,配备了防火报警器。按照局密码办的要求,购买了加密设备。
八、×××处理工作
我们制订并实施了稳定工作预防预警机制,按照责任分工,我们办公室同×××练习者所在单位不断加强教育转化工作力度,使×××处理工作处于积极、主动的状态。一是与局办公室保持密切联络,定期报送×××处理工作信息和总结。二是对已转化的人员继续加强教育和监控,定期了解他们的思想情况、工作情况和生活情况,在敏感时期、敏感日派人重点监控,确保无一人进京滋事。三是积极组织“崇尚科学、关爱生命、维护人权、发对邪教”的图文展览,增强了职工崇尚科学、反对迷信的思想意识。四是进家入户做好一人一事的帮教和转化工作。五是完成的《建体制、立机制,用重策根除邪教》研究课题,在全国反邪教协会基层组织建设现场会进行了经验交流。
九、建立党委办公自动化系统
我们认真落实局党办和公司主要领导的要求,制订了《党委办公室办公自动化实施方案》,与技术开发能力较强的科研单位联合攻关,完成网站设计、功能开发等,满足党委办公自动化的需求。系统分个部分个栏目,定期进行维护。按照“简洁、实用、长远”的原则,努力做好该系统的维护和运行工作。通过实践总结,该系统有“四个特点”。一是外观上简洁大方。对该系统外观设计我们多次进行了大的修改,最终确定了以白色为底,以红黄为基调的页面主色,做到了简洁、醒目。栏目布局上条框清晰、排列有序,做到了布局适中、规矩紧凑。能够让用户登陆系统后,有简单醒目的感觉。二是功能上比较齐全。系统个部分,除个别栏目外,基本投入使用。登陆、查询、浏览、下载、发布、投稿、调查、链结、通知、签收、统计等功能基本齐全,使用中没有大的问题发生。这些功能的集合,满足了各类用户的基本需求。三是维护上动态及时。我们认为,系统建成运行,关键在维护。系统个部分个栏目有个需要经常维护,如《录井之窗》、《八面来风》,我们每日都进行维护。四是服务上齐全到位。我们认为,系统建成运行,目的在于服务。系统个部分个栏目就是努力满足公司内部用户的需求,提高服务质量。如公司在今年月份召开保密工作会议、部署保密工作中,我们就充分使用了该系统的部分功能,在发布会议通知时,使用了“通知公告”栏目的签收、提醒等功能;根据公司领导意图,在“重要言论”栏目中摘登了十条保密守则;在“保密在线”栏目中摘登了保密法律法规、案例教育等,为涉密单位组织人员学习提供了基本素材;在督查通报中,计划编发贯彻公司保密工作会议精神的简报,在网上进行通报。该系统的实用,集合服务功能在这次工作中得到体现。
十、其他日常工作
上半年办公室办理明、密传电报期;制发党委文件期;校核《××导刊》期;下发书籍、材料余份;传阅“三密”文件资料多份;上交、整理存档文件多份;起草领导讲话多次;筹备“两会”材料、领导班子集体述职报告、上报文明先进单位、先进集体、申报材料、汇报材料、典型材料等多份;报送信息稿件篇;报送工作汇报、信息反馈材料多篇;制订“学、转、谋、见、争”、“争做廉洁勤政先进带头人、争创廉政建设信得过先进部门”、“学习‘三个代表’重要思想”活动计划,完成阶段性总结、专题民主生活会、征求意见等材料多份。可以说,我们办公室出手的文字材料远远低于差错率‰的要求。在起草印发撰写的重要文件和材料中很少出现差错。
上半年来,我们虽然做了大量的工作,并取得了一定的工作成绩,但与局党委办公室和公司党委的要求还有一定差距。今后我们决心在工作中加以改进和完善,以这次自查考核为动力,采取有效措施,进一步加强学习和办公室自身建设,进一步提高办公室人员的整体素质,进一步克服工作中的不足,全面完成上级部门和公司党委交给的我们各项工作任务,努力争创局党办系统业务先进单位。
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