1．贫困生调查工作
开学以来，解决了贫困学生的生活困难，通过校学生工作部、学校招办等部门，了解学生入学时的经济状况，同时发动学生干部在班级内进行普查工作，收集各班贫困生的基本情况，获得贫困学生的第一手资料，初步建立了我院贫困生档案。
2．勤工助学工作
在学校助学办公室的大力支持下，争取到院内勤工助学岗位34个，校勤工助学岗位25个，为力争把有限资源用在刀刃上，采取公开招聘形式，公正、合理地安排岗位，并建立考勤制度、与用工单位的联系制度等，既保证学生在学有余的情况下，通过劳动获取收益解决生活困难，促进他们的人格健康发展，也分担了一部分教学、行政管理等助理工作，减轻办公室日常工作的负担。
3．助学贷款的续放和新申请工作
9月下旬，学校下达了申请助学贷款和续放助学贷款的文件，根据贷款工作的时间要求紧、贷款政策要求严、学生准备材料不可缺的特点，在做好贫困生广泛调查的基础上，采取与贫困生面对面交谈等多种形式，积极完成这项工作。目前申请续贷的学生有包括99级、00级、01级在内的67名同学，新申请助学贷款79人，准备并清理学生成绩、品行鉴定、贷款申请、见证人证明等各类材料约二、三百份，保质保量地完成此项工作，使学生续贷款的成功率达到96%。
4。贫困生寒衣补助工作
在学工办老师的协助下，认真做好新生中经济困难学生的摸底，严格按照学校规定的补助比例，本学院新生申请寒衣补助32件、被褥2床，并为老生中确有困难的3名学生单独打报告申请寒衣补助，确保了我院今年寒衣补助工作落到实处。
5．经济困难补助工作
根据学生实际困难，我院依然有部分同学在获得国家助学贷款后生活仍很困难，有部分同学或因家庭突发事件导致经济困难，针对这部分同学，向学校争取给予一次性困难补助，已经为5名学生申请了补助。
（六）充分利用《xx学院报》、《学生工作简报》等新闻媒介抢占教育阵地
在当今新闻媒体飞速发展的年代，宣传工作显得尤为重要。你不占领宣传阵地，别的思潮就会趁虚而入。为此，我院团委、学生会主办了《xx学院报》、《学生工作简报》分别从思想教育、学院工作、学术科研、专业介绍、院分团委、学生会工作、学生生活、学习活动等方面报道宣传我院。这就如同一个对外交流的窗口，使我院广大学生通过这些报道对学院工作以及学生学习工作的动态有一个了解，同时也能增加他们的主人翁意识，激发他们爱院热情，牢固他们的专业思想。另外，我们为每个小班以及团委、学生会订阅了一份报纸，它们分别是《长江日报》、《湖北日报》、《人民日报》、《光明日报》、《中国青年报》等，以此让他们了解国家大事、关心时政为正确的舆论所引导。
（七）以制度建设为基础，逐步形成一套科学、高效、公开、透明的学生日常管理工作规范
1. 坚持专职干部例会制度
学院目前共有学生班1000个，学生约3000名，管理的难度相对较大。针对这些情况，专职干部坚持在周四上午召开例会，及时沟通有关思想及日常管理等方面的信息，通报各方面情况，使学生的管理工作始终处于随时、随地动态的全方位管理之中。经常深入学生，了解学生的思想、学习、生活情况，工作的针对性、处理问题的时效性大大增强。
2. 坚持学生会、班干部例会制度
坚持单周四例会，宣传学校有关精神，反馈学生思想、学习、生活、心理等方面的情况，组织日常性的自我管理教育，及时发现并解决带有普遍性的问题，个别处理特殊性问题，很好地保证了学生思想的稳定和身心的健康成长，杜绝了各类事故的发生，20**年我院未发生任何恶性事件。
3.严格学生干部培训制度，培养精干的学生骨干队伍
定期举办干部培训班。俗话说：要想火车跑得快全靠车头带。班干部、团委、学生会干部是由学生中坚力量所组成，他们在正确引导广大学生成人成才中起着重要的桥梁作用。因此，建立一支过硬的高素质的干部队伍就显得尤为重要。为此，我们常利用每学年开学第一周时间对全院主要学生干部进行素质培训。
成立新生干部培训班。使新生对大学生活、学习和工作，尤其是大学共青团的工作职责有一个了解，并帮助他们完成角色转换，尽快适应大学生活。
4．建立常规的管理工作制度
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