3、办会办事勤服务:三年中参与筹备各种会议80余场次(其中职代会7次,职代会正副组长会12次,季度工会工作会12次,各类总结表彰会12次)。在各种会议的筹备工作中,从会前调查研究、材料准备、人员通知、会场布置与安排,到会中会场服务、作好记录,再到会后会场卫生、会议精神的宣传贯彻与检查落实,这些前前后后、大大小小的工作我都要参与,其中有很多工作以我为主来办理。如每年五一的工会工作总结评比、年底的行政工作总结评比,总结表彰大会往往是两个小时就开完了,但是为了开好这个会,我前前后后要忙碌一个多月,发文、收集整理材料、考察申报对象、确定奖品证书数量、确定会议议程、领导讲话稿等工作十分繁杂,而这些具体工作任务又首当其冲地落在我秘书的头上。
在信访接待方面,三年来共接待来信来访80余次,立案32件,及时上报领导和公司信访办并进行处理,较好地发挥了下情上达的作用,维护了职工的合法权益。接待群众来访时,注意方式方法,做到了一问好,二让坐,三倒茶,认真倾听、仔细纪录职工群众反映的问题。对职工群众合理的意见和要求,积极与相关部门联系沟通,进行解决。对暂时不具备条件不能解决、要求不合理不能解决的做好解释说服工作
4、文书档案严管理:三年来收文、登记、督办外来文件167份。在外来文件的处理上,及时登记和呈送领导批示,然后交相关责任人阅办,做到了环环相扣,及时办理,对重要文件办结后及时入档。三年来,从没有因为我登记和督办的原因,丢失过一份重要文件,延误过一项工作。作为整个办公室各项工作、各类信息的处理中转站,有大部分要我经手办理和处理。仅从20**年到今年11月8日,我从内网发送的报告报表达168项、通知148项;收到并处理办结报告报表608项、通知284项;总计办结各种待办事宜1090件次。
三年来共归档各类文件档案36卷,保持了工会工作档案的连续性,方便了工会办职能人员、各基层工会、相关部室借阅档案。20**年,我主动提出并对所藏档案300余卷进行了重新分类整理,编号,建立了电子目录,对档案柜上锁,对各卷档案封面坚持用电脑打印,使档案更加美观耐用。执行严格的借阅登记制度,加强了管理。特别是这几年中,我一直坚持电脑存盘和原始档案存档两手抓,既发挥了电子文本储存方便、调用快,也发挥了原始档案客观真实的优势,对近年来的档案做到了能以最快的速度提供给需要者。
二、学习情况、工作态度
1、认真学习,积极进取
多年来,我努力学习与工作相关的各种知识,以使自己能够更好地胜任本职工作。在不断的学习中,自己的思想素质、文化水平和工作能力都得到了较大的提高。20**年,我提前一年通过了职称英语考试;20**年我准备申报讲师职称时,因工作调动只能推迟一年参加政工师的评聘,我又于20**年报名参加政工师各科考试,获得通过,于去年取得了政工师任职资格;同年,我通过学习获得了本科毕业证书。